Quels sont les avantages de la location d’ordinateur de longue durée pour une PME ?

Cette question ne se pose plus aujourd’hui dans les grands comptes qui y trouvent depuis déjà bien longtemps suffisamment d’avantages pour équiper la totalité de leur parc informatique avec du matériel de location.

Toutefois la question reste ouverte pour les PME, qui n’ont pas toujours la formation et l’information nécessaire à la prise de décision et c’est l’objectif de cet article, vous informer sur les éventuels motifs d’une prise de décision de location pour vos besoins en terme de matériel informatique.

Pourquoi louer un ordinateur ?

Lors de l’achat d’un ordinateur, le montant réel de l’acquisition est assez difficile à évaluer.

Citons quelques éléments comme :

• Un amortissement sur trois années
• les frais financiers liés à la gestion du matériel
• Contrat de maintenance
• contrat d’assurance
• taxe professionnelle
• recherche et comparaison de la technologie et des fabricants pour éviter un mauvais achat

Et voilà que nous arrivons le plus souvent à un taux de 50 à 70% du prix d’acquisition

(cf *Maintenance et entreprise p.28 N°485 nov. 1995).

Bien sûr ce montant pourrait être acceptable si on était sûr d’arriver à une utilisation réelle de plus de 60 % du matériel acquis, dans l’alternative bien sur, cela devient un choix de gestion non rentable.

Acheter ou louer, c’est aussi une question d’habitude et de culture.

Les Français sont plus loueurs que les italiens, mais moins que les Allemands et les anglais. (cf Rue des Entrepreneurs par Didier Adès, Dominique Dambert), alors une question se pose, les Allemands et les Anglais sont ils de bons gestionnaires ?.

Quelques exemples valorisant le besoin :

• Cout et gestion des crédits
• Cout et gestion des immobilisations
• Cout et gestion de la taxe professionnelle associée aux matériels informatique.
• Facilité d’étalement des couts d’acquisition du parc informatique
• PME sans la structure interne (personnel qualifié) nécessaire à la maintenance du matériel informatique, donc cout d’une maintenance externe
• Obsolescence du parc informatique

Grande souplesse des variations importantes en nombre d’unités d’un parc informatique :

• Surcharges temporaire de travail
• Formation de stagiaires
• Voyages d’affaires
• Nouveau projet de développement (par exemple informatique 3 mois 8 personnes).

Pour terminer la synthèse du Cabinet d’analyse Gartner Group

Le cabinet d’analyse Gartner Group estime que le TCO (Total Cost of Ownership, cout total de possession) d’un ordinateur acheté 750 € varie de 2200 € à 3600 € par an.

Ne sont pas inclus, les frais de fonctionnement directs et indirects causés par les inefficacités opérationnelles telles que les pannes, problèmes de configuration, pertes de données, etc.…. Si ils l’étaient, le cout total par utilisateur final pourrait doubler.

D’autre part, en fin de vie, l’élimination de vieux équipements est encore un facteur de couts supplémentaires qui n’est pris en compte que lorsque la situation se présente.

Basé sur un modèle de cout à utilisateur, le financement en location opérationnelle permet une souplesse et une prévisibilité des couts inégalée. Grâce au forfait par utilisateur plus aucun cout caché, aucune mauvaise surprise. Tout est compris, votre budget informatique est totalement maitrisé, vous pouvez à nouveau vous concentrer sur votre cœur de métier.